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开业庆典策划案

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公司及实体店二〇一二年七月十目录

一、开业庆典活动主题及目的

二、前期宣传策略

三、开业活动促销内容的设计

四、开业活动现场氛围的营造

五、开业庆典活动流程

六、开业活动人员的培训和安排附一、开业庆典议程表附二、开业庆典时间和人员安排表附三、开业典礼活动预算表

一、开业庆典活动主题及目的:

(1)、开业庆典活动主题

一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供领导选择。

主题出发角度序号名称简单释义

民族、民俗

1、龙年吉愿,激情四射

今年是20__年,是龙腾虎跃的一年。我们可以用一个“龙腾虎跃”拉开我们开业的喜庆之门,在节目的选择和会场的布置中,要透着一股浓浓的民族之情,体现着我们伟大民族的独特风韵。

2、龙虎生威、笑傲江湖

时尚、高雅国际化

3、冰纷盛宴、邀您共享

所谓的“冰纷”既有“缤纷”之意,即多姿多彩,还有“冰淇淋”盛宴之意,这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中,不管是从会场的设计,还是从节目单的排列,都要弥漫着浪漫,时尚,梦幻的感觉

4、燃情之颠,炫舞之峰

在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线,在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。不仅要做到高雅,而且还要调动人们的注意力。

5、争奇斗艳,尽在帝雅

在一主题下,我们会制作一场别出一格的开业典礼,我们要全力调动起用户关注的注意力,一点一点的惊喜,一层一层的意外,让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。

(2)、开业庆典活动目的:

1、确立专卖店的公众形象,赢得各大媒体的关注。

2、通过开业活动聚集人气,展现公司的全新形象,提高知名度。

3、通过开业活动,加强公司实体店在当地的影响,推动销售工作。

4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。

二、前期宣传策略:

开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识,宁可推迟开业,也不要在前期宣传上马虎。前期宣传的方式和具体操作:

1、小区入户宣传:

这是最直接也是最有效的操作手段,但也是最复杂的方法。具体操作:

(1)分两个宣传组进行宣传,每个组在两人或者两人以上,如果条件一个人一组也可以。宣传组的目的只是在开业之前两周内,通过和顾客的一对一宣传,不断寻找和跟踪顾客,了解准顾客的详细情况和需求,最终将顾客引导进入开业现场即可。

(2)将所在县市楼盘进行划分,分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域,开展工作。

两组之间展开竞争,竞争的指标为引导进入专卖店顾客的数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰,譬如现金奖励、业务人员考察留用等。根据每组销量进行提成等措施来调动业务员的积极性。

(3)入户宣传的内容:公司的概况、产品介绍、开业活动内容详细介绍、顾客的基本情况和意愿、邀约入店。值得注意的是,了解到准顾客的情况后要收集整理、跟踪,并和店面导购员保持沟通,找到合适的切入点,为开业时迅速签单做好准备。在开业前一天,业务员要和准顾客电话沟通,确认来店参加开业活动。

2、报纸夹带宣传单页:宣传单页设计要一幕了然,活动主题明显。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式,没有档次。

发布内容:

a、开业信息:时间、地点、标题、预约电话(可提供提前预约)

b、优惠活动内容

c、企业相关信息,文化内涵为主

d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息

作用:夹报发行的宣传效果最直接,宣传覆盖面也广,信息也全面,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。夹带媒体:《__报》

发布数量:_万份

3、报纸、电视媒体的临时预告:在活动开始前一个星期内进行宣传,一般都是临时性集中宣传。造势很关键。

4、手机短信平台的开业预告:不需要满天乱发,可以采取卫星定位形式,集中针对所有开发楼盘、建材市场来发送。也就是定位发送。

5、当然结合当地的实际情况,也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。

6、前期准备具体操作事项(活动开始前10天到位):

a、拟邀请的贵宾、嘉宾名单及邀请函设计制作及礼品、胸花准备;

b、拟邀请的媒体名单及红包、礼品准备;

c、联系拱门、汽球、条幅制作公司,沟通发布内容、发布时间及价格洽谈并签定合同;d、DM传单设计制作;

e、如需发布广告,联系当地的户外媒体或电视、报刊媒体公司,沟通发布内容及价格洽谈并签定合同;

f、拟开业促销方案、开业礼品准备、促销礼品准备;

g、联系当地的大鼓、军乐队、舞狮表演队、沟通表演时间及价格洽谈并签定合同;h、如需发布真人秀,联系当地模特表演公司,沟通发布时间、模特需求及价格洽谈并签约合同(为降低成本可考虑到当地院校找业余模特);

i、剪彩的道具准备(红色段带、托盘、剪刀、白手套);

j、红地毯准备(租用或购买);

k、主持人、领导、嘉宾发言稿、媒体通稿准备;

l、客户资料卡准备,做好客户资料建档;

三、开业活动促销内容的设计:

一、促销活动方案

1、首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场,这个价格需要特别的强调出来,醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉,譬如价格折扣、促销礼品等,甚至可以采取转奖,抽奖等。

开业促销方案设置(参考)

促销一:

活动主题:璀璨开幕豪礼巨献

活动时间:开业之日起5-7天(一般选在周六、周日或吉祥日)

活动内容:进店有礼:当天凭DM传单到才子专卖店可兑换精美礼品

满1800元送100元券

满3600元送200元券,并获赠VIP,享受长期优惠

促销二:

活动主题:璀璨开幕特惠酬宾

活动时间:开业之日起5-7天(一般选在周六、周日或吉祥日)

活动内容:全场8.8折

满5000元赠VIP,享受长期优惠

2、VIP卡说明:

①贵宾卡采取积分制,凡持贵宾卡的消费者在刷卡或者登记后就可以进入积分程序,贵宾消费积分达到10000元时可以转换相对的1000分,15000元为1500分等依次类推,凭积分数兑换唯一卫浴相对应精美礼品、抵扣非特价商品金额,10分=1元,本案仅供参考。②贵宾卡使用说明:

持有本卡您即成为唯一卫浴或ICC瓷砖高级贵宾,享有正价商品优惠权益

本卡可参加唯一卫浴或ICC瓷砖的消费积分兑换活动。

本卡仅限本人使用,不接受临时挂失与补办,请持有者妥善保管

本卡只限唯一卫浴或ICC瓷砖发行店使用,不与此俩种品牌的其他优惠活动同时使用有效期20__年8月18日至20__年8月18日

指定地点:东南XX商城二楼

礼品有限,送完为止

本活动解释权归集团旗下唯一卫浴、ICC瓷砖店所有

二、平面物料设计及宣传内容规划(文字已备,需要设计师设计图案)

1、拱门

内容:a热烈祝贺公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖璀璨开幕豪礼巨献

b热烈祝贺公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖装璀璨开幕特惠酬宾

2、气球/条幅

内容:a预祝公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖璀璨开幕生意兴隆

b恭祝公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖的来宾、朋友们万事如意

3、街道横幅

内容:a热烈祝贺公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖璀璨开幕豪礼巨献b热烈祝贺公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖璀璨开幕特惠酬宾开业日期:20__年8月18日地点:东南XX商城二楼

4、户外巨幅广告/灯杆、灯箱广告

内容:a热烈祝贺公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖装璀璨开幕豪礼巨献b热烈祝贺公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖璀璨开幕特惠酬宾凭DM传单可到公司旗下的唯一卫浴、ICC瓷砖店内兑换精美礼品消费满10000元可办理贵宾卡,长期享受优惠

开业日期:20__年8月18日地点:东南亚商城二楼

5、易拉宝

简单形象画展示(需要设计师设计)

6、报刊版面设计/宣传单页(DM单)

a、热烈祝贺公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖璀璨开幕豪礼巨献

活动内容:进店有礼,当天凭DM传单到公司旗下的唯一卫浴、ICC瓷砖可兑换精美礼品,满1800元送100元券,满3600元送200元券,满5000元获赠VIP,享受长期优惠;

开业日期:20__年8月18日地点:东南亚商城二楼

b、热烈祝贺公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖璀璨开幕特惠酬宾

活动内容:全场8.8折,满5000元赠VIP,享受长期优惠

开业日期:20__年8月18日地点:东南亚商城二楼

7、开业促销活动海报

a、热烈祝贺公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖璀璨开幕豪礼巨献

活动内容:进店有礼,当天凭DM传单到才子专卖店可兑换精美礼品,满1800元送100元券,满3600元送200元券,满5000元获赠VIP,享受长期优惠;

活动时间:20__年8月18日地点:东南亚商城二楼

b、热烈祝贺公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖璀璨开幕特惠酬宾

活动内容:全场8.8折,满5000元赠VIP,享受长期优惠

活动时间:20__年8月18日-25日地点:东南亚商城二楼

礼品有限,送完为止,现金券不可兑换现金

本活动解释权归公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖店所有

8、邀请函

9、现金券

四、开业活动现场氛围的营造:

1、开业庆典现场装饰准备

拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大,譬如拱门做十个,一字排开等,才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置;另外也能够吸引所有市民的关注,甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。

开业庆典初定于20__年8月18日上午8点在店面商场楼租用广场举行,于8月16日开始布置场地。现以以下三个区进行着手准备:

(1)周边街区

邻近街和市区主干道布标宣传

主干线公交车布标宣传

(2)场区外

门外陈列标示企业LOGO的刀旗

实体店商场门外设置大型拱门,飘空汽球、条幅及规格适当的竖条幅(从实体店所在楼栋上层悬挂而下)。

店前设立大型主题展版一块,发布活动主题。

在店门左右两边摆放开业庆典花蓝,门口可用气球及花束装饰。

(3)场区内

门口设立明显标示企业LOGO的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。礼仪小姐站在专卖店门口两侧或入口处欢迎来宾;

设立导示系统,设立明显标示企业LOGO的指示牌,在唯一卫浴和ICC瓷砖门前沿道铺红地毯,地毯上印有相应品牌广告语及唯一卫浴欢迎您等字样。

店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。现场宣传单的发放。

音响、话筒配备并调试好。

2、庆典全程拍照、摄像、(留作资料)

开业庆典可选择由摄像专业公司派相关人员进行全程跟踪拍摄。他们会将资料拿回公司进行后期制作,为公司留作纪念。

3、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)

在这一阶段可要求专业公司根据我们公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

五、开业庆典活动流程:

(一)准备工作

1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。

2、开业庆典舞台搭建(8月15日-暂定,广告公司工作人员到位)。

a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。

b)装背景架。

c)安装背景。

d)布置讲演台。

e)装饰鲜花。

f)条幅(店面正面悬挂20条)。

g)准备鞭炮(8万响)、桌面盘花、花篮、胸花(鲜花)、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。

h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)。

i)安装充气拱门2个。

j)氢气球10个飘于门口及场内。

l)设施场地清洁。

3、8月18日上午8:009:00工作安排

a)乐队到位,开始演奏(20人)

b)主持人到位,沟通具体细节及串词

c)摄影摄像到位

d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到

e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)

f)项目组工作人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。

j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。

h)媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到处(8月15日完成装袋)

i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。

(二)迎宾和接待

时间:8月18日9:2010:20

a)保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)

b)乐队演奏迎宾曲

c)销售顾问负责展厅内品牌及产品讲解

d)礼仪小姐为主要领导佩带胸花。

e)公司财务、行政、材料、工程部等各部门邀请嘉宾接待

(三)典礼流程

时间:8月18日上午10:2011:40

(1)主持人开幕致词,并逐一介绍主要参会领导和嘉宾名单;

(2)庆典司仪宣布:公司及旗下实体店唯一卫浴、ICC瓷砖开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟、响鞭炮)

(3)庆典公演活动开始,各种丰富多彩的表演如:歌手演唱、舞蹈等等

(4)庆典司仪宣布:请公司总经理郝敏致辞;

(5)庆典司仪宣布:请__特邀嘉宾致辞;

(6)庆典司仪主持剪彩仪式(名单待定)

a>礼仪小姐待命

b>请参加剪彩领导上前准备剪彩

c>剪彩领导准备好时,主持人场外音朗诵:“公司旗下实体店唯一卫浴、ICC瓷砖的投产运行,预示着公司将会在市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着帝雅事业兴旺发达,蒸蒸日上!”

d>剪彩一刻,音乐嘹亮,6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放,气球漫天,龙狮起舞e>剪彩仪式结束后,在一片掌声中开始登场表演中国传统节目“舞狮表演”。表演中狮子献字(口中吐出唯一卫浴、ICC瓷砖、开业大吉的字幕)同时领导、嘉宾们可参观卫浴和瓷砖店,总经理负责陪同各方领导参观店内,各部经理全程陪同)

f>庆典司仪宣布:仪式结束,宴请各位贵宾!

G>活动结束。店面照常营业,现场礼品兑换、贵宾卡等活动继续进行。(为持续卫浴和瓷砖店开业时的购物热潮,可将促销活动延续5-7天,目的在于提高进店率和促进销售。)

(7)开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。

(四)午宴活动安排

时间:12:00—14:00地点:酒店

1、参观结束,来宾到酒店就餐(12:0012:20)

2、接待人员安排座位(12:20)

3、12:28午宴开始

4、14:00午宴结束,公司领导至酒店门前送客

(五)欢送来宾

1、公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾

2、重要领导由公司领导欢送

六、开业活动人员的培训和安排:

现场发单员要安排到位,除了发单页,也负责维护现场秩序。最好就是前期进小区沟通的业务员来发单。他们能够消除曾经宣传过的顾客的陌生感,带领这些顾客直接进入店内,对签单有思想准备,成功率比较高。导购员一定要通过培训,最好是已经结婚、并且家里装修过的,对装修有足够的经验。导购员数量要充足。后勤人员也要安排到位。

另外需要天气的关注;水电安排;不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。

附一、开业庆典议程表

附二、开业庆典人员安排表

附三、公司及旗下唯一卫浴、ICC瓷砖开业典礼预算表

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