衡水中学校友会河北工业大学分会
筹备策划书（初稿）
一、成立宗旨
为秉承衡水中学“追求卓越”的校训，更好的宣扬衡水中学优良传统与校风学风，团结广大在河北工业大学就读的校友，搭建校友沟通交流的平台，现拟筹备衡水中学校友会河北工业大学分会（以下简称“河工大分会”）。
河工大分会是由在河北工业大学就读的衡中校友自愿组成的全校性、联合性、非营利性学生组织。属于衡水中学校友会天津分会的分支机构，接受衡水中学校友会和天津校友会的指导。
校友会的宗旨在于促进和加强在校友间、校友与母校间、在津就读的校友间、校友与在津工作衡水籍同乡间的联系，组织校友开展活动，增进了解，深化友谊，相互帮携，促进团结合作，达到共同发展的目的。
二、筹备目标
河工大分会将吸纳目前在河北工业大学就读的具有衡水中学学习经历的同学。
校友会将建设成为一个常设组织，为校友间的联系与沟通搭建平台。并力争在河工大校会正式注册为合法组织，继而保证校友会开展工作的合规性。
三、筹备工作项目
（一）、搭建河工大分会组织框架
包括编订校友会的章程、财务制度等文件，确定校友会的常设机构及职位，制定校友会的日常工作安排等。
（二）、吸纳校友入会
广泛发动各级校友，运用多种宣传手段进行推广性的吸纳活动。
（三）、制定成立大会的具体方案并予以执行
筹备小组应制定详细的创立大会工作计划，并根据筹备的情况及时进行修正。以充分做到有布置、有检查、有落实。注意发现、总结和交流校友工作的经验。
（四）、召开成立大会
争取在20__年1月份召开成立大会，参会人员数量计划在人左右。届时，邀请天津校友会负责人和在河北工业大学工作的衡水中学校友参会。
四、筹备工作安排
（一）、筹备工作小组
在河工大分会成立之前，将暂时成立一个校友会筹备小组，小组由若干热心于校友事业的校友组成，各司其职、各尽所能，并最终完成筹备工作。
具体的筹备工作小组成员如下：
上述校友暂作为各年级的牵头人，负责向各年级的校友传递校友会的讯息，并负责召集相关的校友参加相应的活动，部分校友将参与校友会成立大会的筹备工作。待召开第一次筹备会后，将从筹备小组中挑选出相应的活动组织人、具体单项工作的负责人，分工准确、责任到人。
（二）、宣传方式
1、以院级为单位广泛吸纳各级校友，各院吸纳工作分工到各院负责人。并由负责人联络各级联系人。逐级逐人式推广。
2、搭建校友会资讯公共平台，建立一个校友会信息发布微博、人人等平台，并让更多人关注。
3、在宿舍楼进行全面的派发宣传单工作，让更多校友知道并了解校友会组织。宣传单由专人制作，上印有校友会平台关注二维码，方便校友及时关注校友会动态。
4、利用其他的网络工具，如QQ群，微信群等，可便于校友之间的实时交流，增进校友的互动与了解。
（注：“河工大衡中总群”QQ群号：65）
（三）、建立校友信息数据库
筹备小组应积极的利用所有可能的渠道，了解在闽校友的具体资料及详细情况，力争最大程度完善在闽校友的信息，同时还应建立在津校友名录及知名校友档案。
（四）、经费筹集与使用
本次成立大会的费用
由于筹备小组及今后的校友会均为非盈利组织，所有的成员亦是以服务校友为宗旨，因此将坚决抵制借校友会的名义私揽钱财的行为。所有经费的收支均应有详细的记录和说明，并由专人负责收付及账务的处理。
（五）、其他工作
1、制定校友会财务制度；
2、编制费用预算；
3、确定成立大会的具体流程，包括人员的落实与接洽、地点选择、会务资料编印、现场布置、对外宣报、大会议程等；
4、进行费用决算以及工作总结。
五、补充说明
自校友会筹备小组设立起，至成立大会的召开暨校友会正式成立之日，将是本筹备小组所有筹备工作的一个终点，今后新的工作任务和分工将由正式成立后的校友会予以安排和分配。
1、本方案一经确定后，将会被及时的公示于各个相关的平台上，以保证所有校友能第一时间就方案发表的意见；
2、本方案将作为筹备工作的基本准则，同时应积极吸取各方的意见和建议对方案进行适时的修正；
衡水中学校友会河工大分会筹备小组