法律分析：负数即红字，只有发生退货时，而且是跨月的对方和本公司都已入账要取得购货方当地国税机关出具的退货证明，本单位才可去领负数申请表再经国税局批准方可开具负数。1.如当月开据的负数可以作废，否则不能作废。2.负数在作废以后，税局的通知单号就没有用了。
法律依据：《专用使用规定》 第十三条 一般纳税人在开具专用当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。作废专用须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用（含未打印的专用）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。