合同管理制度是组织内部管理合同活动的规范化和制度化的一种方式，具体的流程和步骤可以包括以下几个方面：
合同起草阶段：确定合同主体、目的、内容、条款等，明确双方权利义务，避免模糊和纠纷。可以建立标准合同模板，以提高效率和一致性。
合同谈判阶段：明确谈判对象、方式、目标，协商达成双方满意的合同条款，保障合同的可执行性和合法性。
合同签订阶段：签署双方合同，确保双方真实意愿，并留存备份文件，建立归档管理制度。
合同履行阶段：监督合同执行进度、质量、效果，及时沟通、协调和解决问题，确保合同按时、按质履行。
合同变更管理：对于合同变更，需要及时评估影响、风险和必要性，经过双方协商达成一致意见，并及时办理相关手续。
合同验收阶段：确认合同完成情况，验收结果符合要求后，进行结算和归档，完成合同闭环。
合同管理评估：定期对合同管理流程、制度和执行效果进行评估，发现问题及时改进，提高合同管理水平和效率。
在实际操作中，可以结合具体行业和企业情况，量身定制合同管理制度，建立合同管理团队，加强对员工的培训和监督，借助信息化技术提升管理效率，确保合同管理工作的规范和高效进行。