word文档表格怎么自动求和

发布网友 发布时间:2022-04-22 02:07

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热心网友 时间:2022-06-11 15:51

1. 打开一个需要进行数据计算的表格,如下图中,我们 已知五个学生的语文、数学、外语成绩,我们要通过公式完成总分和平均分的计算;
2. 把光标移动到要求总分的单元格,点击菜单栏的“表格”菜单,执行菜单中的“公式”命令。打开“公式”对话框;
3. 在打开的“公式”对话框中, 公式中会默认识别我们要计算的数据,一般会识别成求和,如下图,公式自动识别,对左边数据进行求和;点击确定按钮后,总分就自动求出来了
4. 用的公式是=sum(left),意思是对左边的数据进行求和,那么我们要求的数据不是全部左边的怎么办,其实word中继承了excel中公式和单元格的方法,整个表格也以A,B开始例列,而1,2开始命名行。所以我们要计算张三2的总分,我们输入公式=sum(b3:d3);
5. 还可以用单个数据参数的方法来计算和,如我们要计算张三3的总分,我们可以在公式栏中输入=sum(b4,c4,d4),同样可以总分计算出来;
6. 我们可以用上面的方法,把其他学生的成绩进行计算,word中只能一个一个数据进行计算,不可以像在excel中一样对公式进行复制,所以只能对简单少量的数据进行计算,如果数据量大的话不建议用word进行。
7. 下面我们来计算成绩的平均分,学会了计算总分,现在来求平均值其实很简单;和求总分一样,把光标移动到要求平均值的单元格;打开公式对话框;
8. 在打开的公式对话框中,我们在粘贴函数下拉列表中找到AVERAGE(),即求平均数的公式,这个公式和excel中的是一样的,下面我们就要以用步骤4和步骤5的方法来计计算平均值了。
9. 我们在张三1的平均分单元格中输入公式=AVERAGE(b2:d2),设置好后点击确定按钮,张三1的平均分就自动求出来了,我们可以用相同的方法对其他学生的成绩进行计算;

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